個人情報保護理念

株式会社千明社は印刷、情報システム開発事業者としての、製品及びサービスをお客様に提供しています。個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次の通り定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

個人情報保護方針

• 1)当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
• 2)当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについては十分な注意を払います。
• 3)当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は棄損などを防止するための安全管理措置及び是正措置を講じます。
• 4)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
• 5)当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

制定日　平成20年5月31日
改訂日　令和2年1月31日
株式会社　千明社
　　　　代表取締役　木元 拓

個人情報の利用目的について

• ・お客様から受託される個人情報は、アルバム・会報誌の印刷、広告・印刷物の納入、DM発送、電子ブックの受注及び納品の為にのみ利用いたします。
• ・お取引先ご担当者様の個人情報は、印刷物製造等に必要な連絡・製品の納入・請求・儀礼的な賀状の送付の為のみに利用いたします。
• ・採用時の応募者及び当社社員に関する個人情報は、選考または入社後の人事管理にのみ利用いたします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。
受付時間：月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 9:00〜17:00
連絡先：TEL：03(6698)3250　FAX：03(6698)3340　窓口担当：総務部